长期以来，南湖区档案馆设施状况比较陈旧，面积严重不足，达不到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，档案保管能力不足，档案馆功能发挥不全，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，一些档案面临损毁的危险。为改善南湖区档案馆馆舍不足的状况，增强档案馆库抗灾能力，保障国家档案资源的安全，南湖区计划通过1-2年的建设，使南湖区档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，基本满足县市级综合档案馆履行《中华人民共和国档案法》规定的法定职责需要，提升区档案馆的整体服务能力和水平，促进档案事业与经济社会协调发展。

南湖区快速经济发展，对项目的建设提供了极好的公共设施建设的经济基础。该项目建设条件较好，周边的供水、供电等配套工程已相当成熟，建设规模与规划要求一致，总体布局科学合理，对环境无影响，项目业主采取积极有效控制措施，可保证项目正常实施。